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物业管(guǎn)理“至尊(zūn)服(fú)务”,我们(men)和香港差距(jù)几何?(完整版,强烈推荐!)

Time:2017-11-17 浏览次(cì)数:4633次
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早年间我刚刚入行时候(hòu),就是从物业(yè)管(guǎn)理公司的客服人(rén)员做起,那时(shí)的总经理是香港人(好(hǎo)象20年前北京甲级写字楼的物业总经理全部都是香港人),香港人手把手地将(jiāng)他们在物业管理领域(yù)的认识理解(jiě)、行为准则、服务意识(shí)、以及文本文件,毫无保留(liú)地留在了大陆(lù)。不管(guǎn)怎么说(shuō),无论是北京还是上海(hǎi),甲级写字楼物业管理水平的发展,离不开香港人的贡献(xiàn)。


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此次有幸随理想集团,前往香港,深入考察(chá)了JLL在中环地区的三个“至尊服务”的项目(mù),即陆海通(tōng)大厦,建设银行大厦(xià),美国(guó)银行(háng)中心大厦,感触(chù)良(liáng)多,不禁联想起20年前那个(gè)满头(tóu)白(bái)发的中年(nián)香港人曾经教给我的许多物业理念。如今看的楼多了,在北京早已习惯了物业管理职业化(huà)的(de)脸孔和(hé)冷冰冰的制度,甚至还曾(céng)探讨过传(chuán)道的香港人(rén)如何早已(yǐ)落后(hòu)市场而退出(chū)了(le)大陆,但(dàn)只有深入到(dào)香港的(de)大厦里详细(xì)了解,才会知道,差距甚远。


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(陆海(hǎi)通大厦、建设银行大厦、美国银行中心大厦)


大陆人聪明,我们先看看几样咱一学就(jiù)会的“表(biǎo)面功(gōng)夫”吧。

“至尊服务”,服务的出发点(diǎn),是与人(rén)方便

先看(kàn)看(kàn)前台(tái)服务


我一(yī)直在讲,“物(wù)业管理”这四个(gè)字,让许(xǔ)多这个行业的(de)人(rén)望文生义,觉得自己是“管理者”,而(ér)不是“服务提供人”。管理一个(gè)大楼,无非是人、财(cái)、物三个内容(róng),财产保(bǎo)值增值(zhí),物业设施运转良(liáng)好,使用人在符合规范的前提下,感觉到舒适安全。“管理者”强(qiáng)调的是权(quán)力,的确,物业管理人在大(dà)厦中拥有至高权力,他们(men)是(shì)一座(zuò)大厦的(de)游戏(xì)制(zhì)订者,规则监督人,只有很好地(dì)实(shí)行(háng)管理权,才会确保物业(yè)的保值增值和人员的舒(shū)适安全。但针对于物业(yè)的使用人来说,物业管理者是“管家(jiā)”,为使用人提供最好的服务,才(cái)是管家的必修课。


在三(sān)个参(cān)观的大厦的(de)前台,我们都看到各式各样的小礼品包,包装很(hěn)商务,但也很温馨(xīn),服务(wù)人员一一拆开(kāi)来给我们看,这些小(xiǎo)物件是:小针(zhēn)线(xiàn)包、简装洗(xǐ)护发水、USB充电接(jiē)口,还(hái)有一个(gè)特别的小东西,让女生(shēng)倍感温暖,就是穿高跟鞋的时候容易磨破脚,这里准备了一对高跟鞋树(shù)脂贴和一对创可贴。

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这(zhè)些小物件在北京(jīng)的(de)许多写字楼里,可(kě)能也是有准备的(de),但多数时(shí)候(hòu),当你向前台寻问的(de)时候,大概(gài)的状况是(shì)这样的:“应该(gāi)有(yǒu)的,我帮您找找”,然后花了半天时间,给你找来(lái)了。但是(shì),象针(zhēn)线包这(zhè)样(yàng)的东西,是要回收的:“请您在这里(lǐ)签收一下,把(bǎ)您的公司名称留下,回(huí)头我(wǒ)找(zhǎo)您拿”——这个(gè)已经是很不错的服务了。


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不同的之(zhī)处洽在(zài)于此(cǐ)。香港(gǎng)的这三个大厦,都用自己独(dú)特的(de)礼品信封(fēng)包装好,甚至还有丝带缠绕,建银大厦(xià)的主管告诉我们,这些(xiē)包装都是客服的女孩子们自己动手做(zuò)的,不(bú)花什么精力和费用(yòng),女孩子们喜欢把这些小礼品打扮得漂漂亮亮,当(dāng)她们送给客人的时候,客人的惊(jīng)喜让(ràng)她们很(hěn)开(kāi)心很(hěn)有(yǒu)成就(jiù)感。我(wǒ)偏要傻傻(shǎ)地问到(dào)底(dǐ):这个要客人签收,或者交押金(jīn)吗?LHT大厦的主管就乐了:“当然不用啦,这是给客户的服务吗,客户方便就好啦。”


由于三个大厦都(dōu)处于中(zhōng)环(huán)地(dì)区,是香港商务(wù)商业最繁(fán)华的地方,出差来此的商务人士(shì)也很多,因此,三个大厦都为客(kè)人(rén)准(zhǔn)备了这样的小(xiǎo)卡(kǎ)片:印有大厦的中(zhōng)英文名称和地址,也有客人向客服询问他要去(qù)的地方,客服人员可以在(zài)卡片(piàn)上写字清(qīng)楚(chǔ)目的地的名称和(hé)地点,卡片上(shàng)还标有附近地(dì)铁的位置。这样(yàng),凭一张心意(yì)小卡,客户可以轻(qīng)松(sōng)往返(fǎn)。这样的卡片(piàn)放置在前台,和迎宾糖一样(yàng),客人可以不用经(jīng)过客服人员的允(yǔn)许,随意自取。

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在LHT大厦里,我们还看见两样特别的东西(xī),一(yī)个是前(qián)台(tái)放有迎宾(bīn)糖,但这个是专门订制的(de)印有LHT字样的(de)糖,酸酸甜甜的桔子味,味道很好。主管介绍说,这就(jiù)是我(wǒ)们客服人(rén)员用心(xīn)的地方,其实订制这个糖(táng)和(hé)买现成的宝路圈,价钱上差不多,但心意(yì)完(wán)全不同(tóng),客人会感受(shòu)到。


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管说完拿出一个大一点的礼品盒,打(dǎ)开一看,是(shì)一件同样(yàng)印有LHT字样的灰色羊毛披肩。大厦(xià)前台的(de)对面是咖(kā)啡(fēi)厅(tīng),香(xiāng)港因为冷气(qì)开(kāi)得足,经(jīng)常(cháng)会有女生觉得冷,于(yú)是她们可(kě)以到(dào)前台很容易地领(lǐng)到(dào)一件这(zhè)样的披肩,不需(xū)要(yào)签字(zì),不需要付费,只要在(zài)离开咖(kā)啡厅的(de)时候,交还给前(qián)台(tái)就好。主管很自豪地说,每次客人收到这(zhè)样的包装,象拆(chāi)一件(jiàn)礼品一(yī)样,都会(huì)夸张地惊(jīng)喜于她们的(de)服务。我仍然追问(wèn):“请问多久洗(xǐ)一次?”主管很(hěn)讶异地看着(zhe)我:“当然(rán)是每次用完一(yī)次就送干洗(xǐ)啦(lā),肯(kěn)定不(bú)能给下一个客人接着用的啦!”我继续不识趣:“那干洗的费用是物业费里出吗?”“当(dāng)然,这个(gè)有预算(suàn)的,为客户提供好的服务,花一点点钱可以的”她的普通(tōng)话讲得(dé)很一般,带着港腔的尾(wěi)音听上去很亲切。

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再看看卫生间(jiān)


行家都知道(dào),卫生间代表了一个大厦的硬(yìng)件品质,和软性管(guǎn)理(lǐ)的优劣(liè)程度。三(sān)个(gè)大(dà)厦的卫生间我(wǒ)们都认真(zhēn)地查看了。一些(xiē)小细节还是不(bú)得不说。


女卫里面的小贴心


香港写字楼的卫生(shēng)间,大家都习惯平时是锁门的(de),每间公司在入住的时候会配有卫生间的钥(yào)匙,每个员工去洗手间之(zhī)前会在公司前台拿钥(yào)匙(shí)开门,用后会(huì)锁好门把钥(yào)匙重新放回前台。这使得各楼层(céng)的卫生(shēng)间不会有闲杂人等(děng)随(suí)便使用。

LHT的女卫生间里(lǐ),有一面墙做成了(le)小储物柜(guì),本楼(lóu)层的女生可以根据自己的需要领(lǐng)取(qǔ)一把钥匙,将自己的私人物品放在这里,很(hěn)是(shì)方便。建银大(dà)厦的卫生间里(lǐ),放置了(le)女生用(yòng)品,更(gèng)是方便了(le)大家的使用。美国银行的主管说:“我(wǒ)们总是会在(zài)细节(jiē)的地方,为大厦的(de)使用人考虑得更(gèng)多,客户觉得你在用(yòng)心服务,他(tā)们(men)和你之间的距离就没那么远了,许多其他的工作(zuò)就变(biàn)得好沟(gōu)通。”

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“至尊服务”,服(fú)务的(de)目的,是为了让人舒适

与人方便,必(bì)然让(ràng)人舒适(shì),上(shàng)面讲了这么多前(qián)台的小动作,相信对业内(nèi)人已经(jīng)有感(gǎn)触了(le)。这里只讲两(liǎng)件小事,会让你汗(hàn)颜,我们的服务差距到底有(yǒu)多少。

在参观的21楼,LHT的物业人(rén)员早已在楼层的(de)卫生间门口,放置了他们日常的清洁工具。照片上看上去(qù)很简单(dān),吸尘器、墩布、扫帚、工具(jù)桶,和(hé)我们物业保洁用的(de)没什么(me)两样。但是有心人一(yī)定看出来了(le),它们很干净,干(gàn)净得让我(wǒ)怀疑(yí)是为了带(dài)我们参观而(ér)新买(mǎi)回来的。那个帅哥(gē)经(jīng)理说,这就是它们正常的状态,这就是他(tā)们要求保洁部门达(dá)到的正常状态(tài),因为客户(hù)每天(tiān)会看到,不能让客户(hù)感觉(jiào)不(bú)舒服!


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再看(kàn)看这(zhè)个(gè)工具桶。上面有粉、黄(huáng)、绿三(sān)种颜色鲜明不(bú)同的抹布。物(wù)业(yè)主管介(jiè)绍(shào)说,这三种颜(yán)色(sè)用来区(qū)分不(bú)同(tóng)的工作区域,具体我记不(bú)清了,但大致是(shì)卫生间(jiān)(恭桶),公共区域,办公区域。楼(lóu)内的客户对三种不同颜色抹布(bù)的(de)使用(yòng)也很清楚,一(yī)方(fāng)面他们可以监督大厦的服务,另一(yī)方面(miàn),保洁人(rén)员(yuán)的(de)恪尽职守也让他们倍感安(ān)心。


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我(wǒ)忽然间想起,20年前,我的香港老(lǎo)板就曾跟我抱怨过(guò)大厦物业(yè)和(hé)香港相去甚远,她当时跟我说的就是“三块抹布”这件事。20年过去了,我们从香港物业那里学来的(de)表面功夫做得还算不错,但更(gèng)深层次(cì)的提升,却止步于前。


下(xià)面这张照(zhào)片拍摄于建银中心大厦的中控室(shì)墙面。先要说明一(yī)下(xià),这个中控(kòng)室非常窄小,大概也就两个门的(de)宽(kuān)度,除(chú)了中控台,台(tái)前的(de)一排座椅,几乎很难再进(jìn)人(rén)了(le)。但这个(gè)小空间,也(yě)是保安部门人(rén)员(yuán)交接班(bān)、工作和休息的地方。墙上挂了两个箱(xiāng),上(shàng)面的是医疗急(jí)救箱,下面,是所有安保人员的(de)水杯(bēi)——这个不知道(dào)是不是(shì)他(tā)们唯一的私人(rén)物品了,总(zǒng)之,在中控室里,我们看不到(dào)桌(zhuō)面(miàn)、地面有(yǒu)任何其他物(wù)品乱堆乱放的样子。

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在我看来,这是一个习惯的养成教育。让员(yuán)工在任何时候规(guī)范自(zì)己的行为举止,使服务的概念深入到他们的毛孔里(lǐ),甚至成为生活的一部分,是一个成熟物业人员的必由之路(lù)。在香港,在国外,物业管理人员是非常受(shòu)人尊重(chóng)的,因为他们很(hěn)绅士,很规范,有专业技能,又有管理才干(gàn)。



下篇·一



2011年,商(shāng)界曾经最火的一(yī)本书,是(shì)黄铁(tiě)鹰先生(shēng)写(xiě)的(de)《海底捞你学(xué)不(bú)会》,看过此书的都明了,之所以学不会,是管理者对人的管理(lǐ)理(lǐ)念,决定了最终(zhōng)的管理高度和(hé)服务效果。

物业管理,究其根(gēn)本(běn),是(shì)实(shí)现对人的管理。人是被服务的主体,也是服务的(de)主体,通过人与人、人与物之间的良(liáng)性互(hù)动,才能确(què)保物(wù)业设施的保值增值,才能增加客户的粘度从而做到(dào)收益(yì)渐(jiàn)增。

先说说管理架(jià)构和人(rén)员分(fèn)配(pèi)

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经过与(yǔ)三个楼的(de)仔(zǎi)细交流,虽然业务部(bù)门与我们所(suǒ)设无差,分为客服部(bù)、工程(chéng)部和保安部,但我发(fā)现他们在管理团队的人员编制上,与(yǔ)我们有些差别(bié)。


首先,客服部和工程(chéng)部(bù)的人员数(shù)量(liàng),相对较少。他(tā)们如何忙得过来(lái),我们后面详解。

其次,保安部是人数最多的部门,而且,没有(yǒu)外保,全是(shì)内(nèi)保。大厦(xià)的架构图(tú)我看(kàn)了一(yī)眼,做得(dé)很漂亮,每个人都有(yǒu)职业照片做为职务座标,让人一目了然(rán)。我看到保安部的人员基本上(shàng)是30-45岁的样子。想想(xiǎng)这个年龄的人做安保,有(yǒu)经(jīng)验,有(yǒu)阅历(lì),沉稳(wěn)而果断,相比我们的物(wù)业管理(lǐ),安保部(bù)门多依赖于外包(bāo)的保安队伍(wǔ),仅在“门面儿”处用一二(èr)内保,且外保(bǎo)多为十几二(èr)十出(chū)头的(de)外(wài)地毛(máo)头小伙。人员使用(yòng)的(de)不同带来(lái)的工作效率的不同,不用我赘述。

列个表,会帮助我们清(qīng)晰对比:

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工程人员全部是(shì)“全能工”


在北(běi)京,大多数物业管理的工程部门,大致分为两个业务(wù)体(tǐ),一是运行组,一是维修(xiū)组,运行(háng)组负责(zé)大厦日(rì)常的设备维护(hù)维修,包括中央(yāng)空调、电梯(tī)、强弱电、给排水等多个专业。维修组负责大厦公区和客户入(rù)室的维修工(gōng)作。此(cǐ)外,还要负责客户(hù)二装的审(shěn)图、配合报批等(děng)。

在香(xiāng)港(gǎng),上述工作也是(shì)全包(bāo)含在内的,而且也和我们一样,部分(fèn)专(zhuān)业(yè)依赖社(shè)会化程(chéng)度外包出去,比如电梯、机电设备维修维护等。

与我们不同的是,工程人员全部是万能工。在和LHT交流时,我问到(dào),大厦工(gōng)程(chéng)才只有7个(gè)人,按照(zhào)工种(zhǒng)划分,人手相当不够的。物业经理很诧(chà)异,因为他没听(tīng)懂“工(gōng)种”这个词。之后他解释说(shuō):“我们不(bú)分的,比(bǐ)如一个人负责(zé)空调的运转,他(tā)固定去机房里巡视(shì)的时间、次(cì)数是有(yǒu)限的,如果他只(zhī)负责这(zhè)一件(jiàn)事,每天(tiān)的工作就不饱合(hé)。香港(gǎng)人力资源很贵啊,我(wǒ)们要每个人都(dōu)在紧张地(dì)工作。

“那客户(hù)二装审图(tú)的工作量(liàng)也(yě)是(shì)很大的,这个(gè)工作也是大家都能胜任吗(ma)?”三个物业的经理都告诉我:“这个是由工程部经理亲自来做的,部门里会有另(lìng)一个相当于(yú)副(fù)经理的人,协助经理做这个(gè)事。早期刚刚入住的时候(hòu),可能会(huì)多一个人,但现在满租了(le),这个工作量没有那么(me)大”。

根(gēn)据(jù)他们(men)的解(jiě)释,客(kè)户二装审图的工作,专业技能很综合(hé),不(bú)仅对大(dà)厦的相关情(qíng)况了(le)如指掌,还能根据政(zhèng)府(fǔ)的相关限定(dìng)对客户做出(chū)解答(dá)和提供修改建议。“这个工作是要和客户直接打(dǎ)交道的,所(suǒ)以(yǐ)要部门经理来(lái)处理,因为他们懂(dǒng)得如(rú)何让客户同意修改(gǎi),还让客户对服务满意。”

我问道:“与(yǔ)客户的沟通,难道(dào)不是由客(kè)户(hù)服务部(bù)门来做的吗?”,众(zhòng)口(kǒu)一词(cí)的答案是“当然不是啦!”。一是客服不专(zhuān)业(yè),减少了部门之间的沟通成本(běn),二来,工程部要与客户讨(tǎo)论,给出最(zuì)终另(lìng)客户满意的(de)修正方案,第三(sān),客户部门会最(zuì)终知道客户满意了,此事即告终。

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(BOAT是个老楼,时恰一部(bù)电梯正在(zài)更换中(zhōng),狭窄的电梯厅经此(cǐ)布置,我们竟没有看出来)


看来(lái),在(zài)香港,找到一份工作不(bú)那么容易,你必须得是“万能工”,不仅专(zhuān)业技能强,还要有与人为善的沟通技巧,才有机会被物业(yè)管理公司聘(pìn)用(yòng),然后可以(yǐ)挣到一笔不(bú)仅仅是(shì)养家糊口的(de)工(gōng)资,而是可以让家(jiā)人有基(jī)本生活品质保障的长期(qī)稳定的(de)工作。

短程参观与(yǔ)交流,我无法(fǎ)知道他们工(gōng)程部全体(tǐ)人员每天的分工协作是如何安排的,留(liú)待有兴趣的人再去(qù)探究详情吧(ba)。

安保人员干的事儿,比我想象的要多

举几个亲历的例子,不限于所参观的三个(gè)大厦:

  • 香港的各(gè)个大厦(xià),门口几乎都有一到两位着西装的男生(shēng),如他正巧在门口,会很绅士地为进出大门(mén)的女生拉开沉(chén)重的玻璃大门(mén)。起初我以为是门童(但着装和年龄总觉与(yǔ)门童(tóng)不符),或是经理什么的服务意识比较(jiào)强。拜访了三座大厦后,知道(dào)他(tā)们只(zhī)是普通(tōng)的安保(bǎo)人员。

  • 在香港的任(rèn)何大厦室内或户外,你都可以随处找到一个穿制(zhì)服(可能是西装,可能是中山装,但(dàn)可能不是保安服)的人(rén),有男有(yǒu)女(在架构(gòu)图里,我确(què)实看到几位安保人员是(shì)中年妇女),你可以向他(tā)们询问道(dào)路,打听(tīng)事情,他们几乎都能给你正(zhèng)确解答,即使(shǐ)他解决不了的,也会帮助你问(wèn)问他的同(tóng)事,或是告诉你怎样可以继续问到。后(hòu)来,参观了三个大厦后,我(wǒ)才知(zhī)道,他们只是安(ān)保人员。

  • 从(cóng)美国银(yín)行(háng)参观出来,我看到地下车库的入口设计得(dé)不错(cuò),举起相机就拍,一(yī)个穿着车(chē)场(chǎng)管理(lǐ)制服的先生立刻(kè)快步走过来,一边面(miàn)带微笑,一边抬起右(yòu)臂,右手五指并拢向上(shàng)竖起示(shì)意(yì)我不要拍(pāi)照。这样的态(tài)度让我不得不(bú)想起在北京经常(cháng)会受(shòu)到(dào)“呵斥”的待遇,于是想再(zài)试试这个安保的(de)工作状(zhuàng)态。我皱着眉头说:“不能拍吗?!我拍过(guò)的(de)不用删吧?”那(nà)个保安走(zǒu)近我,距离(lí)我(wǒ)一(yī)身之隔,笑着用(yòng)他非常不好的普通(tōng)话说:“这里不让拍照,但我看见你就拍了一张,不(bú)用删了,只(zhī)是不要(yào)再拍(pāi)就好。支(zhī)持一(yī)下我的(de)工作,谢(xiè)谢!”说(shuō)完,笑看着我向后(hòu)退(tuì)了(le)两步,挥(huī)左手示意再见后,转身去执勤了。

我把这些细节写(xiě)得这么清晰,是想让大家能够有机会和(hé)我一起体会当时的画(huà)面,从而引发思考。我的(de)感受是,这些安保人(rén)员的综合素质是非常(cháng)高的,不是简单的上过(guò)一两次单位(wèi)组织的礼(lǐ)仪培训课,或(huò)训练个三天五天(tiān)就上岗的。

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(不太好意(yì)思对着人拍(pāi)照,竟(jìng)然只有(yǒu)这一(yī)张是(shì)安保人员的)


员工自(zì)身素质高,使得他们能为物业公司创(chuàng)造更好的效率和更多的(de)价值,同时(shí),他们可(kě)以得到相对丰厚的薪水(shuǐ),过上相对(duì)有品(pǐn)质保障的生活,这些,会让他们有发自内心的自(zì)信,而这种自信的态度和专(zhuān)业的工作,又为物(wù)业管理人(rén)赢得了全社会的尊重——这(zhè)样的良性循(xún)环,需要今天国内(nèi)的物业管理公司深度思考和付诸行动。

当然,上(shàng)面只是在罗列我所看到的几个花絮,安保的工作在物业(yè)公司内部(bù)的分工还没说呢。

和我们的保安部一(yī)样,他们负责中(zhōng)控室的监控,负责大厦各主要门岗的进(jìn)出(你们懂的,我说的(de)可不是咱们那招所有人(rén)烦(fán)的出入(rù)登记),而(ér)且也是一(yī)个岗(gǎng)几班(bān)倒,只(zhī)不过他们会根(gēn)据不(bú)同(tóng)的门岗职责,在不同的时(shí)间段(duàn)安排或撤离人员,用(yòng)机器、探头等代(dài)替(tì)人工来工作。

此外,听(tīng)上去保安人员会(huì)负责大(dà)厦一切需要流动人员完成的(de)工作(zuò),他(tā)们的巡楼是全方位的,不仅(jǐn)仅是象我们(men)的保安一样,在楼里转转,每到一个(gè)楼层签个(gè)字(zì)——其实我在写字(zì)楼里工作多年,一直不(bú)知道保(bǎo)安在楼里转着,能解决什(shí)么问题,真要碰(pèng)见打架群(qún)殴,也不知道(dào)他(tā)们会不会真上,大半夜(yè)的(de)加个班,楼道里遇到(dào)个小(xiǎo)保安,女生心里没准得嘀咕一下(xià),这是安全呢,还是安全呢(ne)。

言归(guī)正转,保(bǎo)安人员每天例行几次巡楼,他(tā)们其实兼负两个(gè)重要的(de)事(shì)情,一是查看公区是(shì)不是有需要维(wéi)修的地方,如果(guǒ)有(yǒu),直(zhí)接开单子给工程部门(mén),工程(chéng)部(bù)门照单干活,活(huó)完了之后(hòu)单子返(fǎn)回保安部和(hé)客服部各自备案;二(èr)是(shì)监督外包的保(bǎo)洁人员的行为(wéi)准则和工(gōng)作效果,不(bú)满意的地方会及(jí)时纠正,或者记(jì)录在案(àn),由(yóu)客(kè)服部门(mén)与外包方(fāng)沟通。

此外,正(zhèng)在装修(xiū)的工程(chéng),也是由保安部(bù)门来(lái)巡检的,查的(de)不仅(jǐn)是安(ān)全隐(yǐn)患,还包括一部分工(gōng)程方面的巡检。

所以,当我问(wèn)到客服(fú)经理,你(nǐ)们客服部门的人这么(me)少(shǎo),那每天巡楼的时间(jiān)都怎么(me)安排的时候,她向我们解释了(le)保安部门(mén)的(de)工(gōng)作(zuò)职责,并且(qiě)说,客服人员(yuán)每天也会抽(chōu)出时间,比如利用去拜访客户的(de)时候,顺便就(jiù)抽查(chá)了相关楼(lóu)层的各方面状况,保安部和工程部各司其职(zhí),正常情况下,客服(fú)部的人员巡(xún)楼只是例行抽检而已。而且,对于(yú)外包保洁的工作(zuò),由于有保安部(bù)每天的监管(guǎn),客服(fú)部门只是每周会抽(chōu)检几处重要地方,看看(kàn)外包(bāo)保洁(jié)公司是否工(gōng)作到位(wèi),并每周与他们例会沟通。

看上(shàng)去,香港的保(bǎo)安人员,如同美国(guó)的警察(chá),他们不分交(jiāo)警、片警(jǐng)、巡警、辑毒警之类的,只(zhī)要警察(chá)觉得该警察管的事儿,他都管!

我们常常说,一(yī)个陌生人和(hé)一个大厦最先接触的不是(shì)客服人员,而是保安,门口的,车场的,大堂的,身为地产顾问(wèn),我(wǒ)经常出入一(yī)些(xiē)陌生(shēng)但品(pǐn)质也不错的甲级写字楼,有时(shí)候碰到的现象(xiàng)让(ràng)我深感对这(zhè)个行业(yè)的无奈,比如在(zài)某个大(dà)厦(xià)的地(dì)下停车场(chǎng)问A座的电梯厅怎么走,保安不仅不知道,态度还很冷漠。

用几(jǐ)个外地(dì)来的小(xiǎo)保安,一岗四班(bān)三运转,基本上做到了问啥(shá)啥(shá)不知,干啥啥不灵(líng)的状(zhuàng)态,只是给各(gè)个必须的岗(gǎng)上充了个(gè)人(rén)头而已,难道(dào)管理者觉得大厦(xià)各岗都(dōu)有人了,大厦就安全了吗?客户就舒适(shì)了吗?而(ér)且,现(xiàn)在(zài),一线城市的人(rén)员(yuán)成本越来越高,低收入阶层的人(rén)员流(liú)动性(xìng)越(yuè)来越高,如果(guǒ)工作效率不(bú)能得到彻底的改善(shàn),那么,只能(néng)是物业(yè)管理费上(shàng)涨(zhǎng)的同(tóng)时,管理和(hé)服务的(de)质量(liàng)反而会有所下降。

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(在BOAT的(de)屋顶(dǐng)天台上,正巧(qiǎo)可(kě)以拍到这座代表香港出镜率最高的(de)中国银行总(zǒng)行(háng)大楼,圆圈(quān)里标注(zhù)的是正(zhèng)在工作的”无人擦窗机“,香港人工贵重,已经(jīng)很难(nán)找到”蜘(zhī)蛛人“了。北京的人工也会越来越贵,各位早做准备,必无后患。)



下篇·二




之前讲了(le)香港物业公司的(de)两大部门的(de)工作状况,这一篇(piān)来讲讲提供服务最核心的枢(shū)纽部门(mén)——客服部(bù)

针织小开衫(shān),比(bǐ)西装小套,是(shì)不是(shì)更能(néng)亲近客户(hù)

JLL的这(zhè)三个项(xiàng)目的客服部女生,都(dōu)穿着统一的(de)针织小开衫,这让我有点奇怪。一(yī)般来说(shuō),客服(fú)人员惯例是穿西服小套装(zhuāng)的,会(huì)显得(dé)干练且有严(yán)肃感。她们的解释是JLL特别请(qǐng)了服务设计师为(wéi)“至尊服务”项目打造的(de)专款。

通过(guò)对(duì)客服工作(zuò)的(de)深入(rù)了解,我似乎理解了从西服(fú)小(xiǎo)套到针织开衫(shān)的(de)作用(yòng),即让客(kè)服人员(yuán)在与客户(hù)的交往过程中,更加具有亲和力,就(jiù)象一个邻家小妹,一(yī)位隔壁大姐。


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我们的工作地点不是在办公室(shì),而是在(zài)前(qián)台(tái)

我们去的第一站是(shì)LHT大厦,就拿这个(gè)大厦(xià)作为下文可参照的(de)案例(lì)吧(ba)。LHT大厦客服部门有五人,一个主管(guǎn)加上四个工作人员,好象(xiàng)是两(liǎng)男两女,其中一个(gè)女生才来(lái)半年时间,算是实习生。

主管(guǎn)介绍说,他们每天都会(huì)在前台、楼里(lǐ)度过(guò)大(dà)部分的工作时间,而办公室,只是一个(gè)处理文件的地方。比如有人(rén)负责的(de)客户需要(yào)办理相关的入住或(huò)装修手续,或者有同(tóng)事需要整理相关的文(wén)档,或通知,那她就会去办(bàn)公(gōng)室处理,并且同时(shí)负责接(jiē)听电话,而其他的(de)同事(shì)自然就会去(qù)前台,或者去拜(bài)访客户。

这样的分(fèn)工是自然而(ér)且随时因事调整的,没(méi)有(yǒu)固定的(de)排(pái)班(bān)。同事之间必(bì)须做到相互理解,相互帮扶,如(rú)有协调不了的,主管(guǎn)(经理)会给予安排(pái)。

我们看(kàn)到(dào),三个大厦的前台都不大,有的只(zhī)能站一(yī)个人,更多时候客服(fú)人员是在大堂、电梯(tī)厅之间来回走动,向每(měi)一位进入大(dà)厦的人提供帮助,比如接受询问(wèn),比如向过往的客人问候、比如开电(diàn)梯,比(bǐ)如帮着提(tí)东西,比(bǐ)如把我们之前说的向(xiàng)礼品一样的小温暖送给需要(yào)的任何人……在(zài)前台可以做的事情很多。

主管说,没有那么多(duō)工作要在办(bàn)公室里做的。和客户(hù)零距(jù)离接触,才是客(kè)服人员的真正工作。

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(BOAT的总经理。香(xiāng)港的物业管理行业(yè),长(zhǎng)者为(wéi)尊,英式(shì)管家的(de)风范,有没有(yǒu))


我在北京看到(dào)的(de)写(xiě)字楼物业(yè)管理,一般前台的(de)漂亮小女生负责的事情也(yě)很多,她(tā)们负(fù)责(zé)微(wēi)笑(xiào),负责(zé)进出(chū)登记,她们还负责接受客户投诉,但大部(bù)分比较到位的回答是“您别着急,我帮您(nín)跟(gēn)经理反(fǎn)映一下,很快会帮您解决的(de)”;她(tā)们有时还会负责一些特别小的事儿,比如通知一下保洁,大堂的某(mǒu)个位置(zhì)有(yǒu)个烟头,马上(shàng)去捡一下……看上(shàng)去挺忙的。

前台是(shì)客服(fú)部门里相(xiàng)当(dāng)于秘书(shū)或者助理的级别(bié),她们职位低,没有话语权,没有处置权,拿着(zhe)相对较低的薪水,但还需长得(dé)漂亮,口(kǒu)齿伶俐(lì),并且性格温和(hé)招人(rén)喜(xǐ)欢,而(ér)她们(men)的直(zhí)接上司,可能是客服部门里任(rèn)何一(yī)位客户专员(yuán)或物业主(zhǔ)管,他(tā)们(men)对前台(tái)的工作不够重视,对前台反映(yìng)的情况也会人为怠慢,他们的工作主战场是位于大厦地下室某个(gè)不太好找到的物业办公室(shì),每天有(yǒu)写不完的会(huì)议纪要(yào),有(yǒu)发不完的客户(hù)通知,有看不完(wán)的回(huí)不完的(de)客(kè)户投(tóu)诉邮件,还有无数个工程(chéng)派发单需(xū)要确认工(gōng)程部到底做了还是没做(zuò)……

她们(men)记得住全(quán)楼1500多张(zhāng)脸孔

LHT的主管骄傲地告诉我们(men),别看我们客服人(rén)员(yuán)的人比较(jiào)年轻,但他们很能干,他们每天(tiān)站在大堂(táng),最近距离地接触每一个(gè)客户,所以,他(tā)们记得全楼几乎(hū)每一位客人(rén)的脸孔。

我们当时很惊讶!

以为听(tīng)错了(le),一(yī)位老总(zǒng)问:“是每一个人,还是每个公司(sī)里(lǐ)的每(měi)一位高管或老(lǎo)板?”主管笑(xiào)得更加自(zì)信:“是每一个人!全楼(lóu)出出进进大概有(yǒu)2000人,包(bāo)括(kuò)一些经常来开会的访客,他们至少能准确(què)记住1500张(zhāng)脸孔,可能不知道他们(men)的真实(shí)名(míng)字,但知道他(tā)们是哪一家公(gōng)司的,知道他们大概的职务,他(tā)们(men)是(shì)从公司(sī)一搬来(lái)就在的,还是后来才加入公司的(de),以及他们的(de)一(yī)些个人(rén)特点。”主管继(jì)续笑呵呵(hē):“你说的公司老板,有时候我们反而不认(rèn)识,因为(wéi)他们可能很少来办(bàn)公室的。”

我们当时很困惑(huò)!

记住(zhù)这些在楼(lóu)里面也许是无关紧要的人,有毛用啊?主管的(de)解释让我(wǒ)们顿觉思路渐清,仿佛看见物(wù)业(yè)公司正在下一盘(pán)大(dà)棋。当客服人(rén)员记得住每一个(gè)人,那么他们与客户、员工之(zhī)间的交流就是亲切的,并且能够(gòu)根据每个(gè)客(kè)户的不同提(tí)供(gòng)特别的服务,这让客户感受到贴心的服务,从此投(tóu)诉变成了“给(gěi)你们提个意见”。

同样,当客服人(rén)员(yuán)与客户的(de)每(měi)一个人之间(jiān)建立(lì)了亲切(qiē)的沟通关系,那么客服(fú)人员会把自己当成是客(kè)户的贴心人,他们自己会(huì)想办法帮(bāng)助客户解决问(wèn)题,而(ér)不(bú)是(shì)用管理制度去约束客户。

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如果你(nǐ)是客户,还好意思投诉吗(ma)

我们一路参观,一路断断续续(xù)听到两(liǎng)个小故事。

故事一:还(hái)记得之前讲到,前台为在咖啡厅里觉得冷(lěng)的客户准备了羊毛披肩(jiān)吗(ma)?楼里(lǐ)有一(yī)位(wèi)客户的高管,有一(yī)次她坐在咖啡厅里感觉很冷,离开的(de)时候很不高兴地向(xiàng)前台投诉冷气开得太(tài)足。过了两天,她又出穿着(zhe)短(duǎn)衫出现(xiàn)在(zài)咖啡厅与(yǔ)客人聊天(tiān)时,客服人员(yuán)悄声过去(qù),打开围巾的盒子,问她是(shì)不是需要。她惊讶(yà)得几乎叫出来,事(shì)后还常常大赞物业服(fú)务(wù)的贴心关怀。

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故事二:有一位(wèi)女性客户,一天她一手拎包(bāo),一手提了一件(jiàn)普通(tōng)物品进入大厦,从客服(fú)人(rén)员见到她,到她进入(rù)电梯,大(dà)约20多(duō)步的距(jù)离,客服人员一面微笑(xiào)一(yī)面帮她按了(le)电梯,并手扶(fú)梯门等她进入。但当她(tā)回到(dào)办(bàn)公室,就给物(wù)业主管电话投诉客服的女孩子服(fú)务(wù)太差了,只知道微(wēi)笑,只会做常规的服(fú)务(wù),难道不(bú)知道一位穿着细(xì)高跟鞋的女人,需要(yào)人帮(bāng)着提(tí)一下(xià)包包吗?!

在我们眼(yǎn)里,这是个(gè)另人讨厌的客户!但“至尊(zūn)服务”是这样(yàng)做的:记住这个女人!

从那天(tiān)起,所有客服的人都记(jì)住了这(zhè)张脸,当这个客(kè)户出现在客服的眼里,她就(jiù)会受(shòu)到格外的(de)关(guān)照,比如(rú)微笑着陪她攀谈(tán)一下,比如(rú)帮她(tā)拿东西,甚至送到公司门口(kǒu)。后来,她不再厉声投诉了,而是跟(gēn)客服(fú)人员说(shuō):“我能给(gěi)你们提个建议吗?”

这么好(hǎo)的客服人(rén)员,不(bú)会被客(kè)户挖走吗?

这又是一个让主管们诧异(yì)的问题(tí),她们一致说:“怎么会?!”

在香港,一个普(pǔ)通大学毕业生(shēng),在(zài)一间正规的公司里(lǐ)谋得一席(xí)职位,无论是职员,还是秘书,大(dà)概月薪是12000左右,JLL至尊服务的新人,薪资(zī)大概(gài)超出10%-20%,并且可以(yǐ)在(zài)JLL接(jiē)受非常正规的(de)业务培训,让(ràng)她更出色(sè)地从学(xué)生转入社会(huì)。

从CCB走(zǒu)到BOA的路上(shàng),那位乖巧漂亮的女生对我说,她来JLL半年,学到了很多,让她对自己的职业有了(le)很深的认识,她知道自己在从(cóng)事一项受人尊(zūn)敬(jìng)的工作,看到自己的前辈已经在物业管理这个领域贡献了一生,并(bìng)且还(hái)在(zài)兢兢业业恪尽职守。她还告诉我,薪水很满意,因为相(xiàng)比(bǐ)她同龄的女生,她已经很自(zì)豪(háo)了。

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在北京,我们经常看到物业管理者的痛点之一,就是好(hǎo)的客服人(rén)员,常常会被(bèi)楼内(nèi)的企业(yè)挖走。一(yī)个物业前台或基层的客服,月薪(xīn)大概4000-6000,而一个成(chéng)点规模的(de)公(gōng)司或是外企(qǐ)的前台、经理助(zhù)理,月薪(xīn)大概是8000左右。此外,物业人(rén)员常年(nián)在暗无天日的地下室工作,比(bǐ)起楼(lóu)上客户公司的(de)阳光明媚,已(yǐ)经是少(shǎo)了(le)一大块(kuài)福利。在物业公司的(de)层层(céng)架构(gòu)中,他们往往是(shì)最苦难的(de)一(yī)群孩(hái)子,没有太多人(rén)性化的关怀(huái),做着教条(tiáo)化的(de)工(gōng)作,每天给客户给主管给领导陪微笑陪不是而且似乎看不到出头(tóu)之日(rì)。

同样,对于管理者,这个痛点解决(jué)起(qǐ)来(lái)也没那么容易,人(rén)员流动性大,使得他们久而久之不愿意刻意培(péi)养(yǎng)前端人员,更(gèng)不愿(yuàn)意(yì)尝试花高薪聘(pìn)用高素(sù)质的(de)人,因为那样(yàng)会增加更多的现(xiàn)实(shí)成本和机会成本。

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好了,该分享的都在这儿(ér)了。这些我们可能(néng)暂时不太容易学(xué)会的,没有(yǒu)办法(fǎ)解决的(de)痛点,相信(xìn)早晚有(yǒu)一天,会被站在门口的野蛮人冲进来,被改变、被(bèi)颠(diān)覆(fù)是早晚的事儿。或许有人痛而拒之,或(huò)许有人痛并快乐地完成自(zì)我颠覆的凤凰(huáng)涅磐。

在香港,我们会轻(qīng)易地(dì)发(fā)现(xiàn),实体(tǐ)商业非(fēi)常发达,网(wǎng)购和外卖几乎寸步难行,开车的司机大哥一(yī)语道破天机——找不到快(kuài)递小哥(gē)。

北京正在进行(háng)一场创世纪的革命,低端产(chǎn)业外迁,非首都功能疏解,控制人口总量,这将意味着在北京,仰赖于(yú)廉价的外来人(rén)口红利的行业,如不提早做出准备,将会越来越举步唯艰。

海底捞让人学不会的地方,是对人的极大重视,对员工人(rén)性(xìng)化的(de)关怀和(hé)信任,通过高满意(yì)度的员(yuán)工,为客户提供了超(chāo)预期的至尊服务。可能所有的(de)物业(yè)管理(lǐ)公司都集(jí)体去海(hǎi)底捞学过,一时没学会不要紧,接下来,去香港学吧。

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后序(xù):

上一篇发布后,阅读量四个(gè)小(xiǎo)时(shí)内突(tū)破1000,现在已(yǐ)经(jīng)近(jìn)5000了(le),可(kě)见业内的学习风气之盛(shèng)。有朋(péng)友玩笑说,你不(bú)会是给老东家(jiā)JLL做软宣吧?我(wǒ)笑谈,只尊重专业(yè),莫问前程。不过,也许香港旅游发展局要感谢我吧,该(gāi)不知(zhī)已经有多少人准备出发去香港了。

也(yě)许,这篇文章发出之后,我会遭许多人(rén)憎恨,因为它就象一(yī)个站(zhàn)在门口的野(yě)蛮人,还没闯进门去,就(jiù)已经动了许多人的蛋糕。于我(wǒ)自己(jǐ)而言,还是那句(jù)话,但求专业,莫问前程。

最(zuì)后一句是软(ruǎn)宣,前两日REPA的圣诞(dàn)晚(wǎn)会上,偶遇多年不见(jiàn)的Ricky,他说一定要在文中加一(yī)句,告知大家,JLL的“至尊服务”,正在(zài)来北京的路上……




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